ASuBiH traži novog Office managera !
Asocijacija srednjoškolaca u Bosni i Hercegovini raspisuje konkurs za prijem u radni odnos za poziciju:
Office manager
Asocijacija srednjoškolaca u Bosni i Hercegovini (ASuBiH) je nevladina, nestranačka i nepolitička organizacija čiji je osnovni cilj poboljšanje statusa srednjoškolaca u zemlji i okupljanje svih mladih koji pohađaju srednju školu na prostoru BiH.
Tražimo komunikativnu osobu sa izraženim organizacijskim vještinama, spremnu na stalnu komunikaciju i dinamičan rad sa mladim ljudima (dobi od 15 do 30 godina).
Office manager (m/ž) – pola radnog vremena / 20 sati sedmičnog rada
Opis posla:
Office Manager svojim radom u području administracije, računovodstva, poslovne inteligencije, zakonskih regulativa i održavanja ureda osigurava visok nivo organizacijske učinkovitosti ASuBiH. U svakodnevnom poslu to znači da uspješan Office Manager koordinira i analizira zadatake u oblasti
finansijskog i računovodstvenog poslovanja te kontinuirano osmišljava i provodi kancelarijsku politiku koja će poboljšati operativnu učinkovitost Udruženja.
Odgovornosti i radni zadaci u kancelariji:
Glavna knjiga/budžeti organizacije
– Praćenje budžeta, rashoda i prihoda za sve račune, koristeći informacioni sistem finansijskog upravljanja;
– Generisanje projekcije budžeta na osnovu iskazanih potreba organizacije od strane upravljačkih tijela;
– Izrada budžeta;
– Mjesečno usaglašavanje računa organizacije sa vanjski angažiranim knjigovođom ili donatorom (po potrebi);
– Obrada i praćenje isplata stipendija članovima organizacije;
– Redovno kreiranje finansijskih izvještaja organizacije;
– Uredno i pedantno arhiviranje dokumentacije;
Projektna administracija i finansije:
– Pripremanje ili asistiranje u pripremi prijedloga projekta za dodjelu grantova;
– Pripremanje ili asistiranje u pripremi budžetiranja projektnih grantova;
– Nadgledanje, praćenje i usklađivanje glavnih knjiga za primljene grantove;
– Kompletiranje ili pomoć u kompletiranju dokumentacije za zatvaranje grantova;
– Redovno kreiranje finansijskih izvještaja;
– Uredno i pedantno arhiviranje dokumentacije;
Kupovine i plaćanja:
– Prikupljanje ponuda;
– Prijem faktura, obrada i plaćanje faktura putem elektronskog bankarstva;
– Organizacija putovanja učesnika aktivnosti;
– Plaćanje i procesiranje troškova organizacije i aktivno praćenje zakonskih propisa vezanih za
plaćanja;
– Uredno i pedantno arhiviranje dokumentacije;
Ostali zadaci:
– Održavanje i vođenje kancelarije koja je locirana u ulici Mula Mustafe Bašeskije 7, 71000
Sarajevo;
– Izvršava i druge poslove po nalogu neposrednog rukovodioca.
Kvalifikacije:
– Formalno obrazovanje ekonomskog smjera (SSS, VSS, VŠS);
– Minimalno dvije godine radnog iskustvo u oblasti finansija i administracije ili gore pometnutim
radnim zadacima;
– Sklonost i vještine za pedantno arhiviranje finansijske dokumentacije;
– Obavezno poznavanje bh. zakonske regulative u oblasti računovodstva;
– Poželjno radno iskustvo sa administriranjem projektnih budžeta u neprofitnom sektoru, iskustvo
rada sa više donatora je od prednosti;
– Organizacijske i komunikacijske sposobnosti;
– Samostalnost i dobre sposobnosti za organizacije vlastitog vremena;
– Poznavanje Microsoft Office paketa i uopšte IT sistema;
– Dobro poznavanje engleskog jezika (poželjno B2);
– Odlične interpersonalne, pismene i usmene komunikacijske vještine.
Molimo sve zainteresovane kandidate da pošalju svoj CV i motivaciono pismo, te minimalno dvije preporuke do 1.12.2022. godine do 12h na e-mail konkurs@asubih.ba, te u cc maila asubih@yahoo.com.
Kandidati užeg kruga biće pozvani na intervju pred Komisijom Asocijacije srednjoškolaca u BiH.
izvor: mreza-mira.net
